MEIN ANGEBOT
Eventorganisation & Projektmanagement
Von der ersten Idee bis zum finalen Ablauf: Ich strukturiere Ihr Event, plane alle Schritte und behalte Budget, Timing und Details im Blick.
Schnittstellenkoordination
Ich verbinde alle Beteiligten – von Technik über Catering bis zur Location – und sorge für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Gewerke.
Eventlogistik & Infrastruktur
Ich plane die Abläufe hinter den Kulissen und schaffe eine Struktur, auf die sich alle verlassen können – damit vor den Kulissen alles funktioniert.
1: Tageskoordination
Professionelle Begleitung am Eventtag
Ideal für Veranstaltungen, die bereits geplant sind und am Tag selbst eine strukturierte Umsetzung benötigen.
Leistungen:
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Abstimmung mit allen Dienstleistern
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Überprüfung und Feinjustierung des Ablaufs
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Koordination vor Ort
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Ansprechpartnerin während der Veranstaltung
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Nachbesprechung
Sie konzentrieren sich auf Ihre Gäste und ich sorge für den reibungslosen Ablauf.
2: Planungs-Boost
Struktur für Ihre Ideen
Für alle, die bereits eine Vorstellung haben und ihre Planung auf ein professionelles Fundament stellen möchten.
Leistungen:
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Beratung & Strukturierung der Eventidee
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Erstellung eines klaren Ablaufplans
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Checklisten & To-dos
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Feedback & Optimierung
Sie behalten die Kontrolle und ich gebe Ihrer Planung Struktur.
3: Organisation Plus
Planung & Koordination bis zur Umsetzung
Ich übernehme die komplette Planung und koordiniere alle Beteiligten – bis zur finalen Übergabe.
Leistungen:
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Projektmanagement & Detailplanung
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Koordination aller Gewerke
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Zeit- und Budgetplanung
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Laufende Abstimmung
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Zentrale Ansprechpartnerin für alle Beteiligten
Sie erhalten eine perfekt vorbereitete Veranstaltung.
4. Sorglos-Event
Rundumbetreuung inklusive Eventtag
Die Komplettlösung: Planung, Koordination und Umsetzung aus einer Hand.
Leistungen:
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Alle Leistungen aus Organisation Plus
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On-Site-Management am Eventtag
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Steuerung aller Abläufe vor Ort
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Schnelle Lösungen bei Herausforderungen
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Zentrale Ansprechpartnerin für alle Beteiligten
Sie genießen Ihr Event und ich halte im Hintergrund alles zusammen.
Was Kund:innen sagen...
Sandra Goethe-Rapp
"Wir möchten uns ganz herzlich bei Großkopf Events für die professionelle und engagierte Zusammenarbeit bedanken!
Frau Großkopf hat uns bei der Organisation unseres Events für unsere Tanzschule von Anfang an kompetent unterstützt und stand uns mit wertvollen Ratschlägen zur Seite. Besonders hervorzuheben ist die ausgezeichnete Hilfe bei der Suche und Auswahl eines passenden Caterers – hier wurde mit viel Erfahrung und einem guten Gespür für unsere Bedürfnisse genau der richtige Partner gefunden.
Die Kommunikation war stets freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert. Man merkte deutlich, dass hier echte Profis am Werk sind, denen der Erfolg der Veranstaltung wirklich am Herzen liegt.
Dank der Unterstützung von Großkopf Events wurde unser Event zu einem vollen Erfolg, und wir konnten uns entspannt zurücklehnen.
Wir können Großkopf Events uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns bereits auf die nächste gemeinsame Zusammenarbeit!
Vielen Dank für alles!"
Julia Kuhn
"Anfang des Jahres hatte ich die Idee, meinen Geburtstag etwas größer zu feiern – immerhin ist es der 33.! Nachdem ich schon auf vielen Hochzeiten war, wusste ich genau, was ich an großen Feiern mag – und was nicht. Also wusste ich auch ziemlich genau, was ich für meine eigene Feier wollte: ein Festival. Ein ganzes Wochenende, mit allen Menschen, die ich gern habe. Mit Workshops, Musik, leckerem Catering – so, dass sich niemand um etwas kümmern musste. Ein Ort in der Natur, an dem wir laut sein konnten, aber trotzdem mit Wasser, Strom und genug Platz zum Campen.
Und was soll ich sagen: Leonie hat das Homecoming Festival perfekt umgesetzt und all meine Wünsche möglich gemacht. Alles war bis ins Detail durchdacht, liebevoll geplant und professionell organisiert. Alle Gäste waren begeistert. Ich war begeistert.
Danke Leonie, für deine unglaubliche Arbeit, dein Organisationstalent und deine positive Energie. Ich freu mich jetzt schon auf das Homecoming Festival 2.0 mit dir!"
Kristina Rieker
"Aufmerksam, strukturiert, liebevoll und bestimmt, hat mich Leonie Großkopf in der Findung und Umsetzung meiner privaten Feier (60 Gäste) unterstützt. Meinen zerstreuten Geist hatte sie gut im Griff. Nur so konnte mein Fest entstehen und ich glücklich, zufrieden und entspannt mit meinen Gästen feiern. Ich kann Großkopf Events herzlich empfehlen. Sie macht ihr Arbeit mit Herz, Freude und Struktur."