Einstieg · kostenlos
30-Minuten-Check
Wir sprechen über Ihre Veranstaltung. Unverbindlich.
Danach wissen Sie, wo Ihre größten Fragen bei Finanzierung, Genehmigungen, Sicherheit und Besucherlenkung liegen.
Schlemmen am See 2026, Böblingen
Für Kommunen & Stadtmarketing
Ihr Stadtfest, sicher geführt vom Budget bis zum Abbau.
Externe Projektleitung für kommunale Großveranstaltungen: Wir entlasten Ihr Verwaltungsteam, bereiten Entscheidungen vor und führen Ihre Veranstaltung bis zum letzten Abbau.
Kostenlosen 30-Minuten-Check buchen Für Ämter, Stadtmarketing und Kulturbereiche mit einer Großveranstaltung in Planung. Danach wissen Sie, wo Ihre größten offenen Fragen liegen. Auch für Unternehmen: einzelne Firmenevents oder Begleitung über das ganze Veranstaltungsjahr.rund60.000
Besucherinnen und Besucher beim Schlemmen am See, Böblingen, unter unserer Projektleitung.
Die Ausgangslage
Eine Großveranstaltung kommt zum Tagesgeschäft dazu.
GenehmigungSicherheitVergabeDienstleisterBudget
Genehmigung, Sicherheit, Vergabe, Dienstleister und Budget laufen gleichzeitig. Und jede Entscheidung muss am Ende vor Gemeinderat und Öffentlichkeit bestehen.
→
Ihr Team plant die Veranstaltung zusätzlich zum Tagesgeschäft.
→
Offene Punkte zeigen sich oft erst, wenn der Zeitplan eng wird.
→
Entscheidungen müssen zügig fallen und trotzdem nachvollziehbar begründet sein.
Genau hier setzen wir an: eine Ansprechperson, die alles zusammenhält.
So arbeiten wir
Sie sind Gastgeber. Wir halten die Struktur im Hintergrund zusammen.
Wir kennen beide Seiten: die Verwaltung und das Veranstaltungsgelände. Sie bekommen eine zentrale Ansprechperson statt vieler Einzelfragen, auch vor Ort.
- Risiken bei Genehmigung, Sicherheit und Budget sehen Sie, bevor sie Ihren Zeitplan gefährden.
- Entscheidungsvorlagen mit Kosten sowie Vor- und Nachteilen, begründbar vor Gemeinderat und Öffentlichkeit.
- Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht. Nicht erst, wenn es brennt.
01
Kostenloser 30-Minuten-Check
Erste Orientierung: Wo liegen Ihre größten Fragen bei Finanzierung, Genehmigungen, Sicherheit und Besucherlenkung?
Unverbindlich02
Veranstaltungs-Fahrplan
Analyse mit Risiken, Projektstruktur und konkreten Handlungsempfehlungen. Ihre Grundlage für jede Entscheidung.
03
Projektleitung bis zum Abbau
Wir führen Ihre Veranstaltung vom Budget bis zum Abbau, auf Wunsch mit Veranstaltungsleitung vor Ort. Danach: Dokumentation, damit Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Ergebnisse
Großveranstaltungen, die funktioniert haben.
Schlemmen am See, Böblingen
Unsere Rolle: Projektleitung
rund60.000
Besucherinnen und Besucher
Größer denn je, mit 29 teilnehmenden Gastronomieständen.
Stadtfest Göppingen
Unsere Rolle: Projektleitung & Veranstalter
ca.40.000
Besucherinnen und Besucher an 3 Tagen
Großveranstaltung im Stadtzentrum.
Stadt Göppingen
Verwaltung & Eventmanagement
8
Jahre Erfahrung
Projektleitung in der Stadthalle Göppingen, danach Abteilungsleitung der städtischen Veranstaltungszentren.
Was Kundinnen und Kunden sagen
Wir möchten uns ganz herzlich bei Großkopf Events für die professionelle und engagierte Zusammenarbeit bedanken!
Frau Großkopf hat uns bei der Organisation unseres Events für unsere Tanzschule von Anfang an kompetent unterstützt und stand uns mit wertvollen Ratschlägen zur Seite. Besonders hervorzuheben ist die ausgezeichnete Hilfe bei der Suche und Auswahl eines passenden Caterers – hier wurde mit viel Erfahrung und einem guten Gespür für unsere Bedürfnisse genau der richtige Partner gefunden.
Die Kommunikation war stets freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert. Man merkte deutlich, dass hier echte Profis am Werk sind, denen der Erfolg der Veranstaltung wirklich am Herzen liegt.
Dank der Unterstützung von Großkopf Events wurde unser Event zu einem vollen Erfolg, und wir konnten uns entspannt zurücklehnen.
Wir können Großkopf Events uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns bereits auf die nächste gemeinsame Zusammenarbeit!
Vielen Dank für alles!
Anfang des Jahres hatte ich die Idee, meinen Geburtstag etwas größer zu feiern – immerhin ist es der 33.! Nachdem ich schon auf vielen Hochzeiten war, wusste ich genau, was ich an großen Feiern mag – und was nicht. Also wusste ich auch ziemlich genau, was ich für meine eigene Feier wollte: ein Festival. Ein ganzes Wochenende, mit allen Menschen, die ich gern habe. Mit Workshops, Musik, leckerem Catering – so, dass sich niemand um etwas kümmern musste. Ein Ort in der Natur, an dem wir laut sein konnten, aber trotzdem mit Wasser, Strom und genug Platz zum Campen.
Und was soll ich sagen: Leonie hat das Homecoming Festival perfekt umgesetzt und all meine Wünsche möglich gemacht. Alles war bis ins Detail durchdacht, liebevoll geplant und professionell organisiert. Alle Gäste waren begeistert. Ich war begeistert.
Danke Leonie, für deine unglaubliche Arbeit, dein Organisationstalent und deine positive Energie. Ich freu mich jetzt schon auf das Homecoming Festival 2.0 mit dir!
Aufmerksam, strukturiert, liebevoll und bestimmt, hat mich Leonie Großkopf in der Findung und Umsetzung meiner privaten Feier (60 Gäste) unterstützt. Meinen zerstreuten Geist hatte sie gut im Griff. Nur so konnte mein Fest entstehen und ich glücklich, zufrieden und entspannt mit meinen Gästen feiern. Ich kann Großkopf Events herzlich empfehlen. Sie macht ihr Arbeit mit Herz, Freude und Struktur.
Angebot
Was Sie konkret bekommen.
Schritt 2
Veranstaltungs-Fahrplan
- Analyse mit Risiken
- Projektstruktur
- Konkrete Handlungsempfehlungen
Sie haben eine Grundlage, auf der Sie entscheiden können.
Paket
Eventprojektleitung
- Gesamtprojektleitung und Ablaufplanung
- Koordination von Dienstleistern und Schnittstellen
- Steuerung von Terminen, Aufgaben und Budget
- Entscheidungsvorlagen mit Kosten sowie Vor- und Nachteilen
Ihre Veranstaltung wird aus einer Hand geführt, mit einer festen Ansprechperson vom Budget bis zum Abbau.
Paket
Veranstaltungsleitung vor Ort
- Eventregie und Einsatzleitung
- Steuerung der Gewerke
- Troubleshooting am Veranstaltungstag
- Nachbereitung und Dokumentation
Am Veranstaltungstag läuft alles bei uns zusammen.
Für wen
Ämter, Stadtmarketing und Kulturbereiche, die eine Großveranstaltung planen oder schon mittendrin sind.
Was Sie bekommen
In 30 Minuten eine erste Einschätzung zu Finanzierung, Genehmigungen, Sicherheit und Besucherlenkung.
So läuft es ab
Termin online wählen, per Video oder Telefon. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlosen 30-Minuten-Check buchen
Halten Sie bereit: Welche Veranstaltung, wie viele Besucher erwartet werden und wie weit die Planung ist.
Auch für Unternehmen
Einzelne Firmenevents oder Begleitung über das ganze Veranstaltungsjahr.
Dieselbe Struktur im Hintergrund: eine feste Ansprechperson, die alle Gewerke koordiniert, vom Budget bis zum Abbau.
30-Minuten-Check für Ihr Firmenevent
Für Unternehmen mit einem Firmenevent oder mehreren Veranstaltungen im Jahr. Sie erfahren, wo Ihre Planung steht und was als Nächstes zu tun ist.
Über uns
Großkopf Events. Wir kennen beide Seiten.
Unser Fokus ist die Steuerung komplexer Projekte mit vielen Beteiligten. Wir verbinden alle Gewerke, koordinieren die Abläufe und sorgen dafür, dass aus vielen Einzelteilen ein stimmiges Gesamtbild entsteht. So läuft im Hintergrund alles rund, und Sie können sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren.
Hinter Großkopf Events steht Leonie Großkopf. Ihre Erfahrung kommt direkt aus der Stadtverwaltung:
Planung und UmsetzungProjektleitung
Stadthalle Göppingen
FührungsverantwortungAbteilungsleitung
Städtische Veranstaltungszentren Göppingen
HeuteGroßkopf Events
Ihre feste Ansprechperson, auch vor Ort
Weitblick
Wir zeigen Ihnen Risiken bei Genehmigung, Sicherheit und Budget, bevor sie Ihren Zeitplan gefährden.
Erlebnisorientierung
Jede Entscheidung messen wir daran, wie sie sich für Gäste, Mitarbeitende und Veranstalter anfühlt.
Augenhöhe
Wir sagen Ihnen, was offen ist. Nicht erst, wenn es brennt.
Häufige Fragen
Bevor Sie buchen.
Gibt es Überraschungen bei den Kosten?
Nein. Sie bekommen einen Festpreis für den vereinbarten Scope. Mehrkosten gibt es nur mit Ihrer schriftlichen Freigabe. Externe Produktions-, Technik- und Cateringkosten kommen separat.
Müssen wir die Leistung ausschreiben?
Die Ausschreibungspflicht richtet sich nach der gesamten Eventsumme und nach den Vergaberichtlinien.
Kennen Sie unsere Abläufe in der Verwaltung?
Ja. Wir bringen 8 Jahre Erfahrung aus der Verwaltung mit, zuletzt aus der Abteilungsleitung der städtischen Veranstaltungszentren Göppingen.
Warum eine externe Projektleitung?
Weil sie Ihr Verwaltungsteam entlastet: eine zentrale Ansprechperson statt vieler Einzelfragen.
Was, wenn vor Ort etwas schiefgeht?
Risiken werden vorher sichtbar gemacht. Am Veranstaltungstag steuern wir die Gewerke und lösen Probleme.
Wie verbindlich ist der Einstieg?
Gar nicht. Der 30-Minuten-Check ist kostenlos und unverbindlich.
Noch früh in der Planung?
Die 12-Monats-Checkliste für Ihre Großveranstaltung
43 Prüfpunkte in 5 Phasen, vom Budget bis zur Nachbereitung. Kostenlos als PDF.
Nächster Schritt
Sprechen wir 30 Minuten über Ihre Veranstaltung.
Danach wissen Sie, wo Sie stehen. Kostenlos und unverbindlich.
Für wen
Ämter, Stadtmarketing und Kulturbereiche, die eine Großveranstaltung planen oder schon mittendrin sind.
Was Sie bekommen
In 30 Minuten eine erste Einschätzung zu Finanzierung, Genehmigungen, Sicherheit und Besucherlenkung.
So läuft es ab
Termin online wählen, per Video oder Telefon. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlosen 30-Minuten-Check buchen
Halten Sie bereit: Welche Veranstaltung, wie viele Besucher erwartet werden und wie weit die Planung ist.