Kostenlose Checkliste
Die 12-Monats-Checkliste für Ihre Großveranstaltung
Genehmigungen, Sicherheit und Infrastruktur: damit am Eröffnungstag nichts offen ist.
- 5 Phasen vom Budget bis zur Nachbereitung
- 43 Prüfpunkte mit Zeitangaben, gerechnet ab dem Veranstaltungstag
- Auswertung: Wie sicher ist Ihre Planung?
Entstanden aus acht Jahren Verwaltungspraxis und der Umsetzung von Schlemmen am See in Böblingen mit rund 60.000 Besucherinnen und Besuchern.
Das steht drin
In fünf Phasen vom Budget bis zur Nachbereitung.
Budget und Rahmen klären
Haushaltsmittel, Entscheidungswege, Vergabewege, Zeitplan mit Meilensteinen.
12 bis 6 Monate vorherGenehmigungen und Partner sichern
Sondernutzung, Ausschank, Verkehr, Lärmschutz, Technik und Künstlerbuchungen.
5 bis 3 Monate vorherSicherheitskonzept ausarbeiten
Abstimmung mit Ordnungsamt, Polizei und Feuerwehr, Besucherlenkung, Wetterkonzept.
3 bis 2 Monate vorherInfrastruktur und Betrieb planen
Strom, Wasser, Sanitäranlagen, Abfall, Auf- und Abbau, Barrierefreiheit, Anreise.
2 bis 1 Monat vorherKommunikation, Durchführung, Abbau
Presse und Anwohnerinformation, Begehung, Einsatzbesprechung, Flächenrückgabe, Bericht an das Gremium.
1 Monat bis 0 + NachbereitungOrientierungshilfe, keine Rechtsberatung. Fristen und Auflagen unterscheiden sich je nach Kommune.